总务处

办公电话:027 87564855 ;87560042

办公时间:8:30~12:00 2:30~5:30

办公地点:东区行政楼301

人事组织结构及职责

主任 余宗源    做好本部门干部、职工的思想教育工作;按照后勤社会化的思路深化后勤工作的改革,理顺体制,提高效益,积极完成学院下达的目标任务;按照学院计划做好本部门全年工作计划和总结,做好各项制度的起草、修改和完善工作;做好学院土地、房屋、物资、设备的管理。在各种租赁经营过程中,加强对学院资产的管理,防止流失;负责安排学院教学、办公、后勤等所需设备的采购工作;做好学院办公用房的分配、维护(修)工作;负责校园布局规划和校内环境卫生的管理;完成学校下达的其它工作。

副主任 张德跃    在主任领导下开展工作,按照分工安排每月、每周工作进程,做到工作有计划、有落实、有检查,按时完成任务;负责部门内工作人员的考勤工作,严格执行考勤制度;协助主任组织部门内的政治、业务学习工作,将学院下达的学习任务落到实处;协助主任做好学院的绿化工作并落实校园绿化美化计划;负责校园的卫生保洁工作,每周坚持对重点部位巡察两次;全面负责安排学院的卫生、灭蝇、灭蚊、灭鼠和预防疾病工作;经常深入教学、生活第一线,确保水、电设施设备良好运行;负责管理全院的办公设施,对通讯设备和生活设施要按常规进行检查。调配好学院家具的使用,搞好各种财产和水、电的管理工作;制定清洁卫生、绿化人员的考核制度,定期考核。

负责总部校区日常管理及全院水电维护管理工作。

副主任 何辞英    在主任领导下开展工作,按照分工安排每月、每周工作进程,做到工作有计划、有落实、有检查,按时完成任务;负责部门内工作人员的考勤工作,严格执行考勤制度;协助主任组织部门内的政治、业务学习工作,将学院下达的学习任务落到实处;认真贯彻食品卫生法,督促承包责任人严格执行饮食卫生制度,切实搞好食堂卫生,环境卫生,个人卫生,严防食物中毒。定期召开食堂工作会议,将就餐者的意见及时反馈给承包责任人,并督促其改进工作。

负责本部、西区校区日常管理及全院食堂管理工作。

副主任 秦飞    在主任领导下开展工作,按照分工安排每月、每周工作进程,做到工作有计划、有落实、有检查,按时完成任务;负责部门内工作人员的考勤工作,严格执行考勤制度;协助主任组织部门内的政治、业务学习工作,将学院下达的学习任务落到实处;

负责全院安全保卫管理工作。

后勤保障团队    周发运 李庆林 王明春 高新 苏刚 杨春荣 李德军。

工勤人员    胡焕辉 郑大平 王丽 左利平 李中良。

总务处行政职能

1、贯彻执行国家、地方及学院有关的政策和法规;

2、负责全院房产、维修、水、电设备及其它设备的维护、管理、维修统筹工作;

3、负责全院教学用房、办公用房及其它用房的调配工作;

4、负责学院行政、教学所需办公家具、用品等的计划、采购、供应、保管、使用监督指导工作;

5、对全院财产进行登记、检查和管理,督促各系、处、室做好物产保管工作;

6、负责学生食堂管理,为全院师生的工作、学习、生活做好服务工作;

7、负责校园环境、卫生的管理、督查和公共场所的卫生保洁工作;

8、完成领导交办的其他相关工作。

岗位职能及规章制度

水、电、木工岗位职责

1、确保各片区域水、电网络工作正常,无重大安全事故发生。及时消除安全隐患。

2、经常巡查各片范围内环境状况、水、电设施工作状况,发现问题必须立刻解决。重大问题及时上报,不拖延、推诿。及时清除区域内杂物,经常保持区域内的环境整洁。及时修复故障隐患部位,以免故障进一部扩大。

3、保持区域内教学、办公区域门窗、家具用品的完好及完整,发现破损必须及时修复,不能修复必须清理出教学和生活区,待集中修复。修复完成迅速返回原位。

4、严格按规定时间开、关有时限的用电终端电源,加强节约意识的培养。经常向师生员工宣传安全、节约用电常识。在进行电力维修时必须严格遵守总务部制定的《安全节约用电管理规定》,严禁带电作业。

5、工作中必须牢固树立全心全意为学生服务的思想。必须有良好的服务态度,对待学生反映的问题必须做到急事急办、优先解决。

6、各片责任人必须严格控制每月水、电开支。巡检中随手关掉无人灯、电扇、空调等用电器。及时修复漏水龙头,随手关掉无人水,注重节约。

7、积极参加总务部组织的从业技能培训学习,考核成绩必须达到合格。工作中必须灵活应用所学知识,严格按规范的操作程序完成操作,所完成的任一项工作必须保证达到精细良好,严格杜绝粗制毛糙。

8、积极推行节水、节电措施,做到计划用水用电,节约用水用电,定时记录分析汇报学院各方面的用水用电情况,填制各种用水用电报表,按规定抄收水、电费。

9、完成部门领导交办的其他任务。

资产管理员岗位职责

1、负责全院日常固定资产管理工作。根据学院固定资产管理制度,制定全院固定资产管理办法。

2、协助相关部门申报资产购置计划,积极参入可行性论证及招标采购活动,并配合使用人做好验收工作。

3、负责办理学院固定资产购置入档手续和统计工作。建立固定资产明细账簿和使用卡片,做到帐、卡、物统一。

4、协助做好学院固定资产的维修计划工作。敦促配合仓库管理员定期核查仓库库存物质的盘点、核对工作。

5、按照政府采购程序,负责办理学院改造维修等项目登记、验收及报废物质的处置手续。

6、认真学习有关固定资产商品知识和商品流通的法规,不断提高商品质量的鉴别能力。

7、完成部门领导交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责

1、负责全院办公用品、教学用品、维修材料、低值易耗品等的验收、入库、保管、发放及记账工作。

2、严格执行学院财产管理规定和物品发放制度,坚持原则,不谋私利,为学院当家理财。

3、及时了解日常维修要求,提出合理采购计划,做到库存适量,确保供应。

4、严格执行物品验收入库,领取签字等手续。每月完成一次进行物品清理核查盘库工作,确保账物相符。

5、库房保管要防霉、防鼠,确保物品完好,发现问题及时处理,对闲置暂不使用堆放于公共场地的物品需及时清理入库。

6、完成部门领导交办的其他工作。

财务手续核报员岗位职责

1、负责部门所有财务核报及全院保洁、绿化具体工作。

2、认真学习有关财务核报知识和规章制度,对所有报销凭证须严格审查、核对,确保真实、有效、无错。

3、及时与电力、水务部门核账,按时完成全院水、电费的及时支付工作。发现当月水、电费用出现异常需及时汇报。

4、负责全院保洁、园艺工人员和相应工作的管理。每周至少对三校区巡查一、二次。凡遇学院重大活动需积极组织好有关人员做好相应保洁和环境美化工作。

5、负责各区学生和家属用电的充值工作,加强责任意识确保收费充值账目一致。

6、完成部门领导交办的其他任务。

物业管理员岗位职责

1、负责学院房产对外租赁的物业管理工作。 2、保证学院租赁房产水电设施的安全及正常使用,需维修部位及时申请领导派相关人员维修。

3、维护学院对房屋租赁收益权力,按合同收缴租金和水电费,及时与财务联系核实资金到位情况。

4、加强物业管理的同时,经常与租赁户主保持联系,听取他们反映的情况及问题,加强沟通,为租赁户排忧解难。

5、积极协助租赁户做好环卫管理工作,划分好保洁责任区:按时开展灭鼠、灭蚊蝇工作,及时清理垃圾 ,确保干净整洁。

6、做好与上级有关部门的联系工作,加强与学院有关部门的协调工作。

7、完成部门领导交办的其他工作。