学院办公室

办公电话:027 87564788

办公时间:8:30~12:00 2:30~5:30

办公地点:东区行政楼301

人事组织结构及职责

主任 吴强(院长助理) 主持学院办公室工作,处理学院日常事务;传达院长指令,收集执行情况并向院长汇报;组织院办公室人员搞好本职工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平;领导学院档案管理人员工作,严格执行保密制度;负责学院行政公告、院务公开;负责学院重大事件的记载,组织学院会议的布置工作并做好会议记录;管理使用学院公章;处理来信来访接待工作;负责学院形象宣传工作;协调、配合学院其它部门的工作。

副主任 邱艳 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况;协助主任负责并组织安排全院各种会议、学习及重要活动, 做好院党支部和学院各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作;根据学院有关会议决定草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件,及时处理各类上报下发、传阅的文件;负责来人接待安排和信访工作及老干工作;注意调查研究,掌握院内外信息,积极为院领导决策提供参考意见;负责本院的计生工作。

工会办公室主任 龙小娟 负责工会办公室的日常工作,协调工会办公室与各部门之间的工作配合;协助主管主席完成大型会议和活动的组织筹备工作;负责全院集体福利的组织、发放,做好对特困教职工的慰问工作;负责上级部门及学院下达的对贫困地区、灾区捐款、捐物任务的组织工作;协助主席完成由学院或工会确定对有关人员的慰问及住院教职工的慰问;协助常务副主席了解情况,掌握政策,承上启下,沟通协调,对外联系,当好参谋,经常围绕学院和工会中心工作提出合理化建议;负责工会财务经费的预结算和各项开支计划、收好、管好、用好经费,管好工会财产;审查、接受新会员、管理会员会籍、办理发放会员证和会员转退手续。

人事科科长 周东 负责人事科的全面工作;起草学院人事管理的相关制度文件;负责制定全院人员编制计划,并组织实施;负责教师的招聘工作;负责学院人事任免工作;院内基层领导的管理、考核工作;负责学院的岗位设置及教职工的聘任管理;负责制定全院师资队伍建设规划和年度工作计划,并组织实施;负责学院师资培养、进修、继续教育工作;负责学院专业技术职务的评聘工作;负责公派出国人员的选派和管理工作,负责自费出国人员的审查工作;负责学院的外事工作;负责教职工考核、考勤、加班等管理工作;负责教职工岗位津贴、业绩考核奖的发放;负责学院加班费、值班费的造册发放;负责学院临时工的管理。

袁发响 负责学院办公用车的调度和管理工作,做好公务用车、接待用车和其它用车的安排工作。加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学院工作服务。

吴丹 负责文秘工作,协助主任落实学院的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关;完成主任交办的其他事务性工作。

安欣 负责学院档案归类、检索、管理工作;负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档;定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行情况;贯彻执行党和国家保密政策和规定,维护档案的安全和国家的机密;负责档案统计工作,并向上级档案部门汇报档案工作情况;负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。

郑璐 负责学院公文收发、传递、呈批、清退、归档工作;完成主任交办的其他事务性工作。

李丹丹 负责本院教职工的调配、借用、聘用、辞职等有关工作的报批、审核并办理有关手续,负责接收大、中专毕业生工作以及新进人员的报到、转正和晋升职务等工作;负责本院教职工的工资、基金核算、福利、资金、津贴以及升晋级和奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各种统计报表;负责承办本单位教职工离退休、退职人员的报批和管理,协助学院领导做好专业技术人员职务考核、聘任、材料收集、数据统计并办理聘任手续,负责干部任免的报批工作;负责本院教职工人事档案的登记、整理和归档管理工作,指导和协助教务处做好专业技术人员业务考核档案的管理;协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作;负责做好本院专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作。

彭洁 负责学院资产采购管理的相关工作。

淡云 负责全院文印工作;负责监督完整填写打印、复印登记表;负责打印、复印机器设备的保管及维护工作。

王辉、张小荣 负责院级领导接送班工作;负责学院临时出车任务。出车要经院办同意并签字;负责车库的物品摆入及卫生工作;接受学院安排的临时性工作。

学院办公室 行政职能

学院办公室是学院行政的日常办事机构和综合职能部门。其职责范围如下:

1、督促检查各行政部门对于学院决议、学院领导指示及上级文件精神贯彻执行情况。协调各部门的工作,收集学院各方面情况,为学院领导提供决策依据;

2、负责草拟学院工作计划、总结、规划、决议、报告、请示、规章制度等文件,并督促实施。根据学院领导指示发布通知、通告,制定学院周历表,安排行政值班等;

3、承办学院行政会议,做好记录,并向有关部门和人员传达,督促落实执行情况;

4、按上级控编数提出学院机构人员编制方案,经学院研究同意后贯彻实施。会同财务部门及时办好教职工的调入、调出、离退及临时人员录用、转正定级、工资晋升等手续。负责职称评聘、年度考核工作,管理好教职工人事档案;

5、按规定、按程序审批各部门教职工的津补贴和加班补助;

6、负责学院行政文件的收文、发文处理,并做好文件的传阅及归档工作,指导档案室工作;

7、负责学院的行政印章、介绍信的管理工作;

8、负责学院综合档案及综合数据统计工作;

9、负责学院车辆的管理、调度、维修、保养、使用工作;

10、负责老干及计划生育工作;

11、负责外务接待和学院领导交办的其它事项。

学院办公室 规章制度