财务处

人事组织结构及职责

处长 罗欣  熟悉和掌握党和国家的各项方针、政策,严格执行国家的财经法规和各项财务规章制度,维护财经纪律,全面负责财务处的日常工作。组织制订学院财务管理办法和预算执行方案,负责组织学院财务预、决算工作,拟定财务年度工作计划,年终对学院财务状况进行综合分析和评价。参与学院重大经济决策的调查论证、制定和执行、效益考核工作,负责学院大额资金支出的审批,确保资金安全。多渠道积极筹措资金,负责与主管部门及财政等上级部门的联系与沟通 ,负责组织财务人员开展技能培训和年度考核工作。

副处长 李碧云  负责记账凭证的复核,规范使用会计科目,并做好复核后的记账工作。每月10日前编制完成上月的资产负债表、收入支出表,每个季度编制财务分析报告,反映资金使用情况及存量,预算执行进度,为领导决策提供依据。做好年终财务决算、年终财务报表及对外财务报表的编制工作。编制学院年度经费收支预算,做好预算绩效评估,提高学院资金的使用效益。负责财务处财务数据清理、备份、年度存档工作和信息发布等管理工作。根据国家票据管理办法,按照学院票据管理规定,做好各种票据登记、保管、领用及核销工作,做到手续完备。

会计 陈舒  负责固定资产的报增、盘点、报废、折旧计提及统计等资产管理工作,保证账实相符,完成固定资产报表编制及上报工作。按照学院年初确定的政府采购项目,开展政府采购工作,严格按照政府采购的要求,负责从申请上报到最终支付全过程的相关业务。负责省物价局收费备案工作,按照在省物价局备案的收费项目和收费标准,负责全院学生学费收费系统的建库、调整、收费、退费和数据汇总工作。定期对学生欠费情况进行清理,负责做好学杂费的催缴工作。

出纳 钟玮  严格执行国库集中支付、现金管理条例、银行结算制度和学院的财经管理规定办理收、付款业务。根据学院年度预算的执行进度安排,结合有关部门下月的用款量向财政厅国库处申请下月用款计划,根据财政厅国库处拨款数与财政年初下达的预算数核对,及时了解财政资金到账情况。负责每月工资调整、编制工作,做好工资表各种代扣款的扣缴工作和各项补贴的发放。负责职工公积金计提、扣缴和缴存工作,做好个人提取和职工住房公积金的贷款工作。负责《财政票据购领证》的申领和年检工作。

会计 张蓉  根据国家档案法及会计档案管理要求,做好财务处会计档案的保管、归集、整理、装订和归档工作。每月将上月的会计凭证装订成册;年度终了,将每年的会计账簿、报表、财务文件等会计资料装订成册;账簿、报表同时进行磁介质备份归档保管。按会计档案管理规定将前一年的会计档案及时移交学院档案室。负责所有会计资料查询工作并做好查询登记。

财务处行政职能

学院财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集资金;科学编制预算,对预算执行过程进行控制和监督;合理配置学院财力资源,努力增收节支,高效运用资金,注重资金的时间价值;加强会计核算和资产管理,防止学院资产流失和损失;建立健全财务规章制度,规范学院经济秩序;如实反映学院财务状况;对学院经济活动的真实性、合法性、合理性进行监督。

学院财务处主要工作职责:

(一)根据国家和省有关财经法律、财务规章制度和学院的内部管理要求,拟定学院财务制度,规范学院的经济行为,使学院的经济活动有法可依,有章可循,确保各项经济政策和财务制度的贯彻执行。

(二)参与编制学院各项经济计划和远景发展规划,根据《中华人民共和国预算法》和学院各项事业活动计划,编制综合财务收支预、决算,力求综合平衡。

(三)根据学院综合财务收支预算,积极组织收入,实时监督各项收入及时足额上缴学院,防止学院财源流失;根据财力相对集中的原则,集中管理学院的财务收支,合理调度资金,控制和调节资金的流向、流量,保证学院的资金实力,增强现实支付能力;贯彻执行勤俭办事业的方针,严格控制各项财务开支,杜绝浪费,提高学院的资金使用效益。

(四)根据学院教育事业的特点,合理使用并科学运筹资金,不断提高财务管理水平,竭力为教学、科研以及学院的建设和发展服务。

(五)开展经济活动分析和预测,促进学院行政、教学、科研等各项任务的全面完成。

(六)加强对学院资产的管理,确保资产的保值和增值,防止学院资产的损失和浪费。

(七)严格按照《事业单位会计制度》有关规定组织会计核算,提高会计核算质量,如实反映学院综合财务收支预算的执行情况,据实编报财务决算,根据学院实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,及时编制和报送财务报表,不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算,准确地提供各种财务信息,当好院领导的参谋和助手。

(八)加强对学院财会人员的培训,不断提高财会队伍素质。全面提高学院的财务管理水平。

(九)建立财务运行预警系统和有效的内部控制及评价体系,提高资金安全性和使用效益。

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